Preguntas frecuentes sobre cartas manuscritas para empresas
1. ¿Las cartas están realmente escritas a mano?
Sí.
No utilizamos impresión digital.
Cada pieza se escribe con bolígrafo o pluma real mediante sistemas de escritura automatizada que reproducen el gesto humano letra a letra.
El resultado no es una simulación:
es tinta real sobre papel real, con textura y presión visibles.
La autenticidad es lo que genera impacto.
2. ¿Qué sectores funcionan mejor con BoliGrafIA?
Trabajamos especialmente con empresas que mantienen una relación de confianza o de alto valor con sus clientes:
- Clínicas y centros de salud
- Inmobiliarias
- Talleres y concesionarios
- Hoteles y alojamientos
- Bancos y aseguradoras
- Despachos profesionales
- Negocios B2B con clientes recurrentes
Si tu empresa tiene clientes con ticket medio/alto o relación continuada, este formato suele funcionar especialmente bien.
3. ¿Qué necesito para empezar una campaña?
Solo tres cosas:
- A quién quieres escribir (lista de destinatarios).
- Qué quieres conseguir (reactivar, seguir y cerrar presupuestos, pedir reseñas, agradecer…).
- El mensaje base (lo puedes enviar tú o lo trabajamos juntos).
Con eso te proponemos formato, estilo, volumen y siempre enviamos una prueba real antes de producir.
4. ¿Se puede personalizar cada carta?
Sí, y es una de las claves del resultado.
Podemos personalizar nombre, tratamiento, referencias de servicio, fechas, importes, producto contratado, etc.
Cuanta más información estructurada tengamos, más relevante será el mensaje.
4.1 ¿Qué formato de carta manuscrita recomendáis para una campaña?
En BoliGrafIA, y basándonos en nuestra experiencia en campañas de cartas manuscritas para empresas, recomendamos el formato A5 en papel de gramaje superior, tipo cartulina, entre 240 y 280 g. Este tamaño aporta una presentación más elegante, se lee con mayor comodidad y resulta más ligero y menos invasivo que una carta tradicional A4.
Trabajamos principalmente en dos variantes:
- A5 doblado, que se presenta como una pequeña carta o tarjeta. Despierta curiosidad por desdoblar.
- A5 sin doblar, que transmite un mensaje directo y muy limpio.
Este formato además de sentirse muy bien en la mano, permite que el mensaje sea claro y fácil de leer.
Nuestra recomendación es que el texto tenga tres o cuatro frases, lo suficiente para transmitir cercanía sin resultar pesado para el destinatario.
4.2 ¿Cuánto debería ocupar el mensaje en una carta manuscrita?
En campañas de cartas manuscritas para empresas recomendamos que el mensaje sea breve y muy claro.
Normalmente funciona mejor un texto de tres o cuatro frases, suficiente para transmitir cercanía sin resultar pesado para el destinatario.
Un mensaje corto facilita la lectura y aumenta la probabilidad de que el destinatario lo lea completo.
En comunicación manuscrita, menos texto suele generar más atención.
5. ¿Podéis ayudarme con el texto?
Sí.
Puedes enviarnos un borrador y lo adaptamos,
o te proponemos versiones según el objetivo de la campaña.
Nos encargamos contigo de dejarlo listo para funcionar.
6. ¿Cuál es el pedido mínimo?
El pedido mínimo es de 50 unidades.
El precio final depende del soporte, el formato y el nivel de personalización.
Referencias habituales:
- Papel estándar: campañas desde 50–100+ unidades.
- Tarjetas de aluminio: acciones exclusivas en volúmenes reducidos (clientes VIP, lanzamientos, invitaciones).
Si ya tienes un volumen aproximado, te enviamos propuesta en 24h.
Estudiamos tu caso, definimos el formato óptimo y te enviamos una propuesta estructurada en 24h.
7. ¿Cómo se calcula el precio?
Depende principalmente de:
- Número de cartas o tarjetas.
- Tipo de soporte (papel estándar, papel especial, aluminio…).
- Nivel de personalización.
- Gestión del envío (si lo hacemos nosotros o tu empresa).
Siempre enviamos presupuesto claro antes de iniciar producción.
8. ¿Puedo hacer una prueba pequeña antes de lanzar algo grande?
Sí, y lo recomendamos.
Podemos empezar con un grupo reducido (50–100 destinatarios), analizar resultados y escalar con mayor seguridad.
9. ¿Cuánto tarda una campaña?
Depende del volumen, pero el flujo habitual es:
- Definición y boceto: 1–3 días
- Prueba real: 2–5 días
- Producción: desde pocos días hasta varias semanas en grandes tiradas
Si tienes fecha límite, lo planificamos contigo.
10. ¿Gestionáis el envío?
Podemos trabajar de dos formas:
- Gestión completa: producción, ensobrado y salida desde nuestra logística.
- Entrega a tu empresa para envío desde tu propia oficina o ciudad.
11. ¿En qué formato os envío los datos?
Excel o CSV con columnas como: nombre, apellidos, dirección, código postal, ciudad, país y cualquier dato adicional para personalizar.
Si utilizas CRM, normalmente puedes exportarlo fácilmente.
12. ¿Cómo tratáis los datos personales?
Cumplimos la normativa RGPD.
- Uso exclusivo para la campaña contratada.
- No cesión a terceros.
- Eliminación o anonimización tras finalizar el servicio.
- Posibilidad de firmar acuerdo de encargado de tratamiento.
13. ¿Podéis imitar mi letra?
Sí.
Además de nuestros estilos disponibles, podemos implementar estilos personalizados e imitar tu propia escritura.
14. ¿Qué son las tarjetas de aluminio?
Son tarjetas flexibles de aluminio sobre las que escribimos con técnica propia.
Se utilizan para:
- Acciones VIP
- Invitaciones exclusivas
- Lanzamientos premium
Es un soporte pensado para campañas pequeñas pero muy memorables.
15. ¿Trabajáis fuera de España?
Sí.
Aunque la mayoría de campañas son nacionales, también valoramos envíos internacionales según volumen y destino.
16. ¿Puedo ver una muestra antes de confirmar?
Sí.
Siempre trabajamos con prueba previa y no iniciamos producción completa sin tu aprobación.
17. ¿Podemos medir la interacción?
Podemos incluir QR dinámico por campaña.
El escaneo confirma interacción y puede dirigir a una URL, vCard o acción específica.
No sustituye el tracking postal, pero permite medir respuesta.
Cartas manuscritas para empresas